Depuis le version 4.61, le logiciel propose un mot de passe défini automatiquement pour chaque salarié´ (ici Z1765).
Ce mot de passe (cinq caractès ANNNN) leur permet un accès à leur planning (avec demandes possibles) ou le planning de leur poste ou service de rattachement.
Ils entrent dans le logiciel avec ce mot de passe.

Le mot de passe peut être modifié en appuyant sur le bouton REDEFINIR à côté de la zone mot de passe.
L'ensemble des mots de passe peut être redéfini (voir le menu environnement) et faire l'objet d'une impression pour en faciliter la communication (orale).
 
NB: les salariés sont limités à l'affichage du planning de leur service ou poste de rattachement.
 

Dans l'onglet divers, le choix de l'accès des salariés doit être prévu:

Si la case à cocher: avec possibilité de saisie... est

• NON COCHEE: dans ce cas, les salariés sont limités à la consultation des plannings et de leurs décomtes (heures, congés)
  ainsi qu'à l'impression des plannings
   
• COCHEE: dans ce cas, ils ne peuvent que modifier leur planning en effectuant des demandes que les administrateurs valideront ou refuseront.
  Les horaires demandés sont saisis uniquement en mode simplifié: un seul poste de travail pour la journée
  Ils ne peuvent pas supprimer les saisies, horaires faites par les administrateurs du logiciel.
  Ils ne peuvent que supprimer leur demande (sauf acceptation ou refus), sauf à eux d'adresser une nouvelle demande.
  Les modifications (demandes) sont repèrées sur le planning par une couleur spécifique (modifiable) et les horaires ou absences sont complètées par " ?"
   

(suppose que les salariés sont autorisés à adresser des demandes - voir les paramès généraux)

VISUALISATION DU PLANNING:

Les demandes

• absences ou congés:
  Elles sont repèrées par
  • la couleur (modifiable)
  • le code absence (ici CA)
  • le ? : CA ? (planning du 22 au 28 pour GILARD)
  
   
• modification d'horaires
  Elles sont repèrées par
  • la couleur (modifiable)
  • l'horaire (dépend du mode d'affichage - ici 7h30 le 16)
  • le ? : 7h30 ? (planning le 16 GILARD)
  
   

ACCEPTATION REFUS:
 

PRINCIPE: double-clic sur une zone de demande (?)
Vous (administrateur) ne pouvez y faire de réinitialisation ni aucune saisie avant d'avoir accepté ou refusé la demande.
A défaut d'acceptation ou de refus, le calcul des heures, les décomptes sont effectués demande acceptée.
 

DEMANDE DE MODIFICATION D'HORAIRE:

• Double clic:
  
   
• Affichage du motif de la demande
  (ici enfant malade)
• Affichage de l'horaire initial (si horaire prévu)
  (ici 11h - 22h sans pause définie)
• Affichage de l'horaire demandé
  (ici 11h 19h avec pause)
  L'horaire demandé est modifiable avant acceptation.
  Zone ticket restaurant (sur option
• Acceptation: accepter => horaire normal
• Refus passe par une zone de commentaires pour l'administrateur:
  Le salarié peut afficher les réponses à ses demandes.

• Double clic:
  
   
• Affichage du motif de la demande (ici pas de motif saisi: sans commentaires)
• Acceptation: transformation du congé comme s'il avait été saisi par un administrateur
• Refus passe par une zone de commentaires pour l'administrateur:
  Le salarié peut afficher les réponses à ses demandes.

LE SUIVI DES DEMANDES DE CONGES / ABSENCE:
menu: décomptes : demandes d'H/Absences (salarié comme administrateur)
 

• Les acceptations et refus peuvent être invalidés ou revalidés.