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Les plannings à l´écran constituent la clé de voûte du logiciel et ils supposent avant d´être obtenus, que le paramétrage ait été réalisé. Dès lors, le logiciel est en exploitation.
Le logiciel est organisé autour de fenêtres d´affichage des plannings: plusieurs fenêtres peuvent être actives simultanément sur le même micro-ordinateur ou sur des micro-ordinateurs différents (réseau), les modifications d´une fenêtre se répercutent automatiquement sur les autres si elles sont concernées.
Le planning général comporte une date de début (implantation du logiciel) et en théorie n´a pas de date de fin, même si en pratique, on se limite à environ 2 ans de projection dans le futur.
En revanche, les fenêtres d´affichage du planning connaissent une limite.
Pour afficher une fenêtre de planning, l´utilisateur doit sélectionner ce qu´il désire voir dans cette fenêtre: 
SELECTIONNER: le mois d´arrivée sur le planning:
la population concernée:
la largeur de la fenêtre(en mois): si l´on sélectionne un poste, apparaîtront tous les agents ayant au moins un horaire sur ce poste dans la fenêtre et entre autres les remplaçants. Ils occupent dès lors au moins une ligne. Plus la fenêtre est large, plus elle concerne de monde. En général on fixe à 5 mois cette largeur de la fenêtre mais c´est à la convenance de l´utilisateur. Pour modifier cette fenêtre, on utilise le bouton Fenêtre de Travail. l´ordre dans lequel vont être rangés les agents:
Type de planning et stagiaires : affichage du planning en horaires codifiés ou non.
Dès lors que les choix ont été réalisés, la fenêtre planning se charge et apparaît à l´écran: |
Planning exemple : avec le nombre d'heures faites par jour :
Planning exemple : avec les horaires codifiés :
RAPPEL:
planning affichable par postes de travail, services
planning affichable par groupes de travail
association salarié postes de travail par la décomposition de l'horaire par postes
Calendrier perpétuel avec positionnement automatique des jours fériés
Graphique journée affichable en permanence :
Menu -affichage - Zoom Journé ou icone:
Affichage de la ventilation d'un horaire par poste de travail :
en cliquant dans une cellule pourvue d'un horaire
Contrôle des effectifs permanent :
Autre exemple de planning: avec nombre d'heures, heures de début et fin et coupures :
Menu - affichage - 3 lignes
Autre exemple de planning: avec totalisation des heures semaines actualisées en permanence :
Menu - "affichage" - "Voir heures / semaine"
Autre exemple de planning: avec soldes des heures de semaine actualisés en permanence :
Soldes =
- si contrat et travail : heures faites - heures à faire (heures hebdo X %ETP + heures RTT/semaine)
- si contrat et récup. (RD) : montant en heures de la récup = heures à faire (heures hebdo X %ETP)
- si pas de contrat : heures faites si travail (pas d'heures à faire contractuellement - rémunération à l'heure)
Menu - "affichage" - "Voir soldes heures Fait / A Faire"
Détail des cellules :
affichage - 1 ligne
- affichage durée de l'horaire et ou absence (code)
- °8h00 : le ° à gauche indique un horaire du matin ( début av. 9n et fin av 18h)
- 8h00° : le ° à droite indique un horaire du soir (fin > 18h)
- 10h00>> : horaire de nuit (finissant après minuit)
- pas de ° indique un horaire compris sur la plage 9h - 18h
- absence : code en minuscule souligné, couleur de fond de la cellule en blanc
- F°-4H : horaire de travail + formation
NB: vous devrez poser la formation avant l'horaire et dans ce cas, les temps s'ajoutent. - ˆ9h>> : en rouge et précédé d'un ˆ , horaire à faire totalement sur autre poste ou autre service.
- vide = repos
- ... = journée sans contrat défini
affichage - 2 lignes
- Si dans la fenêtre visible, une personne est totalement absente =>, une seule ligne est affichée
- 1ère ligne = idem affichage 1 ligne sans °
- 2ème ligne = heure de début - heure de fin
- plus de ° , mais l'alignement du texte dans la cellule
- matin : à gauche
- soir-nuit : à droite
- au milieu pour la plage 9 - 18h
affichage - 3 lignes
- Si dans la fenêtre visible, une personne est totalement absente =>, une seule ligne est affichée
- Si dans la fenêtre visible, une personne n'a pas d'horaires coupés =>, seules deux lignes sont affichées
- 3ème ligne = coupure entre crochets.
affichage - lignes poste
- Si dans la fenêtre visible, une personne est totalement absente =>, une seule ligne est affichée
- Affiche la décomposition de l'horaire par poste et tranche horaire
affichage - lignes poste avec graphique
- Si dans la fenêtre visible, une personne est totalement absente =>, une seule ligne est affichée
- Affiche la décomposition de l'horaire par poste et tranche horaire
- Affiche l'horaire Nuit (21h20-7h20) codifié Nu dans la couleur choisie.
(colorisation des horaires demandé à la sélection du planning.)
Vous avez choisi les options calcul en variation / arrêté de planning:
- affichage d'un horaire de base non encore arrêté:
Couleur verte de base (modifiable) + italique
- affichage d'un horaire identique à celui arrêté
Couleur verte de base (modifiable) + symbole °
