Logiciel de planning et de suivi d'heures Orplan-SHP

CODIFICATION DES ABSENCES

 

Les codes absences sont obligatoirement de deux caractères, ils doivent être distincts des codes horaires.

Orplan travaille sur des "classes d´absences":

Classe 0 : compte heures (reçoit tous les écarts sur les heures travaillées, heures supplémentaires (Rubrique RD)

Classe 1: accident du travail ou trajet

Classe 2: maternité

Classe 3: maladie

Classe 4: formation permanente

Classe 5: congés familiaux: décès, mariages, maladie enfant selon CC...

Classe 6: congés annuels

Classe 8: récupération des fériés

Classe 9: absence sans solde, grève....

L´utilisateur peut créer de nouveaux codes (hors classe 0) il ne peut supprimer les codes suivants:

(tous ceux pour lequel Orplan calcule des droits)

RD: récupérations diverses

CA: congés annuels ou congés payés

RF: récupération férié

//: indisponibilité remplaçant (peut se poser hors contrat)

XX: absence inconnue (sans solde)

MT: maternité

sont imposés en cas de besoin:

CN: congés d´ancienneté (CC 66)

ME: maladie enfant

 

Quand à partir du menu Paramètres, vous cliquez sur Codes absences, la liste des codes déjà définis s´affiche à l´écran. Ceci vous permet:

codes absences

  • D´ajouter de nouveaux codes

et après avoir cliqué sur une ligne:

  • De modifier un code absences: libellé ou classe et/ou couleur à l´impression

  • De supprimer un code non utilisé

  • De regrouper deux codes en un: attention pas de marche arrière possible (faites une sauvegarde préalablement) un des deux codes est converti dans l´autre et devient supprimable.

 

 

En saisie/modification:


Choisissez la classe d´absence correcte.
Précisez si vous souhaitez que cette absence figure en arrêté pour les paramètres de paye.
Précisez des couleurs utilisables à l´impression des plannings

codes absences

La valorisation permet de déterminer un nombre d'heures justifiées:

  • 1/5 horaire hebdo: quelque soit le jour samadi dimanche lundi férié
    (soit 7 heures pour un plein temps sur une base de 35 heures)
  • 1/5 hor hebdo du Lundi au Vendredi: idem ci-dessus mais seulement du lindi au vendredi:
    (une telle absence posée du Mardi au Dimanche génère 28H)
  • 1/6 hor hebdo du Lundi au Samedi: jours ouvrables (par ex: maladie comme les assurances sociales)
    (5h50 par jour d'absence du Lundi au Samedi pour un plein temps sur une base de 35 heures)
  • Selon les horaires posés préalablement.
    (le salarié est supposé avoir fait son temps de travail tel que prévu.)

NB1: ces données ont un impact important sur le calcul des heures.
NB2: CA, le calcul est déterminé par les paramètres généraux.
NB3: choix sans importance dè lors que l'on a choisi l'option arrêté de planning et absences = travail effectif

NB: le compte heure (RD classe 0): reçoit tous les écarts d´heure semaine par semaine
entre:
le temps à faire heures de base (35H) x % temps de travail
le temps fait: heures de travail, absences valorisées comme ci-dessus.
(NB: uniquement pour les salariés ayant un contrat de travail et %ETP définis)