Logiciel de planning et de suivi d'heures Orplan-SHP

DEMANDE D'ABSENCE et CONGES

 

Les absences peuvent être:
  • Complètes sur la journée
  • Partielle par pose d'un horaire suite à la pose d'une absence: ne peut être réalisée que par un administrateur du logiciel.
    (Interdit pour les CA si l'option "autoriser les 1/2 journées" (paramètres généaux) n'est pas cochée)
    (Interdit pour les congés trimestriels gèrés à la journée.)

 

ABSENCE JOURNEES ENTIERES

Absences et congés:
pour "poser" une absence, vous pouvez cliquer sur le menu "fonctions" et absences ou saisir "Ctrl A" ou cliquer sur l´icône:

L´absence est alors posée pour l´agent sélectionné.
Vous devrez alors choisir un code absence dans le menu déroulant de la fenêtre de saisie de l´absence.
Les dates de début et de retour sont préinitialisées selon la sélection de la plage calendaire effectuée sur le planning.

 

Ici, sélection effectuée par Joly sur sa ligne date début de l´absence implicite le 28/01/2009, date de fin le 31/01, date de reprise: le 01/02. Pour effectuer une telle sélection, clic sur le 28/01, gardez la touche gauche de la souris enfoncé; déplacer le curseur vers la droite et lachez la touche gauche dès que le 31/01 se colore en bleu (couleur de sélection).

Les absences et congés pourront aussi se noter par frappe directe du code sur le planning : il faudra toutefois préciser une date de fin préinitialisée par la sélection d´une plage de jours..
De plus, pour les congés et ou récupérations, ORPLAN calculera le montant du "pris" et ORPLAN calculant les droits affichera alors leur solde avant validation.

 

  

En cliquant sur OK après avoir contrôlé les dates (et éventuellement les avoir modifiées) vous retournez directement au planning ou vous y retournez après une publication des droits lorsque l´absence est un congé annuel ou une récupération. (vous pouvez refuser encore la mise en place de l´absence en cliquant sur "NON".

Les demandes d'absences s'affichent sur le planning en lieu et place des horaires. Les calculs des heures concernant la personne absente sont effectués immédiatement: recalcul de tous les droits jusqu´à la fin du planning.

Bien sûr, les absences sont codifiées.

 

Vous pouvez "poser" une demande absence sur une autre demande d'absence, la prolonger en en définissant une autre contigue. : le logiciel s´adapte à ce qui est défini sur le planning. Les horaires ou les demandes de modification définis sur la période sont conservés et réapparaitront en cas de suppression de la demande.

FORMATION

La formation n´est ni une absence ni un horaire. De code F° (ou redéfini par l´utilisateur en classe 4), elle est en principe préinitialisée à un équivalent travaillé de 1/5ème de l´horaire hebdomadaire pour chaque jour (lundi au vendredi sauf fériés et samedi éventuellement avec questionnement de l´utilisateur). Elle peut être préinitialisée à une autre valeur définie en paramètres généraux.

Elle ne peut être posé que par un administrateur du logiciel.

 

ACCIDENT DU TRAVAIL, MALADIE, MATERNITE

Ces absences ne peuvent être posées que par un administrateur du logiciel et ne peuvent pas faire l'objet d'une demande.