1 - enregistrer un jeu de paramètres généraux :

jeu de paramètres = convention collective, règles diverses, mode de calcul des congés annuels, des fériés ... Tant que ce premier ensemble de paramètres n´est pas établi, Orplan vous le propose dès le lancement du planning agent.

2 - indiquer l'horaire de référence de l'établissement ou entreprise

horaire de base de fonctionnement de l´établissement (hors heures d'équivalence: en principe 35 heures.

menu (grille accueil): "Environnement" "Horaire hebdo ou mens. de référence"

A renseigner, l'horaire hebdomadaire dans l'entreprise (hors heures d'équivalence.)

3 -Créer les services et les postes de travail :

menu (grille accueil): "Paramètrage" "Services/Postes"

vous devez préalablement définir les services

EX: A - Service Administratif, F service fabrication, C commercial...
Et à l´intérieur de ces services les différents postes de travail (équipes)

• EX: (F)PIECE fabrication des pièces (code FPIECE => appatient au service Fabrication)
• EX: (F)MONT montage
• EX: (F)FIN finition

Cette étape est déterminante pour l'implantation des plannings.

Il faut savoir:
• Que la plus petite unité d´appel d´un planning est un poste de travail.
• Que l'on ne peut saisir un horaire de travail pour un salarié qu'en le décomposant sur les postes successifs qu'il occupe sur sa journée de travail
  au moins un poste de travail est nécessaire
• Que vous pourrez regrouper en un poste intermédiaire des postes de travail d´un service.
• Vous pourrez bien entendu afficher le planning d´un service
  il regroupera tout le personnel ayant un horaire sur un poste du service sur la plage de temps sélectionnée.
• Vous pourrez appeler aussi une fenêtre de planning contenant tous les services:
  dans ce cas, il regroupera tous les salariés ayant au moins un horaire travaillé sur la plage de temps déterminée par le lancement de la fenêtre.

4 - codes absences :

certains sont obligatoires et proposés par Orplan. CA, RF, RD...

menu (grille accueil): "Paramètrage" "absences (code)"

Vous pouvez en définir d´autres: notamment pour la classe 5 ( congés pour événement familial) et le compte heures ( RD est obligatoire)

5 - les codes horaires :

menu (grille accueil): "Paramètrage" "Codification d'horaires""

l'utilisation des codes horaires est facultative.
Néanmoins, vous y avez intérèt, pour une plus grande clarté des plannings,
pour une plus grande facilité de construction des plannings et pour une plus grande fiabilité
à en dresser la liste et à les codifier. Ceci pourra être fait au fur et à mesure.

Un code horaire ne peut être identique à un code absence.

6 - agents ou salariés :

menu (grille accueil): "Paramètrage" "Fichier Agents"

Ce fichier peut être constitué au fur et à mesure de la constitution des plannings. Vous pouvez en faire tout ou partie dès le départ.

• Appelez le planning de votre 1er poste: il est vide.

  => OUVRIR UNE FENETRE DE PLANNING

  
  
• Vous devez donc "entrer" des agents (ou salariés) sur votre planning. Pour cela:
  • Faites insérer un agent: la liste est vide,
    menu (fenêtre planning): "Agents" "Insèrer un agent" ou
  • ajoutez le premier agent
  • cliquez sur lui dans la liste et faites OK ou double-cliquez pour le sélectionner.
  • Vous revenez à votre planning
• Une ligne agent vide apparaît sur votre planning.
• Vous pouvez saisir un horaire
  • Soit codifié en frappe directe sur le planning => Saisie HORAIRE CODIFIE
  • Soit non codifié => Saisie HORAIRE NON CODIFIE
• Une fois cette horaire saisi et si le ou les postes de travail de cet horaire correspondent aux critères d'appel de votre planning
  alors, votre agent restera associé définitivement à votre planning grâce aux postes de travail définis par son horaire.
  (Du moins dans la fourchette de temps définie par la largeur de votre feznêtre de planning - modifiable)