Logiciel de planning et de suivi d'heures Orplan-SHP

ENVIRONNEMENT

 

L´environnement doit être défini en tout premier lieu. A l´aide du menu, vous pouvez accéder à toutes ses définitions. La plus importante étant les paramètres généraux.

  • A définir avec précision l´horaire mensuel pratiqué dans l´établissement (en principe 151,66 heures). De cet horaire mensuel, va dépendre le calcul automatique de l´ARTT défini comme étant l´écart de la moyenne mensuelle de chaque roulement de travail avec cet horaire. Si cet durée venait à changer suite à un changement de législation, bien ajouter un nouvel enregistrement à une date d´application précise. Modifier correspond à la correction d´une erreur.
  • les paramètres généraux (Cf page spécifique)
  • Vous utiliserez la fonction ´tout recalculer au´ lorsque vous aurez modifié des règles de calcul dans les paramètres généraux ou redéfini l´horaire mensuel pratiqué de l´établissement afin de recalculer pour chaque agent l´ensemble des valeurs de ses compteurs.
  • définir l´établissement permet de personnaliser toutes les impressions. (seul le nom est pris en compte)
  • Reprendre l´arrêté mensuel au: les arrêtés mensuels se font chaque fin de mois et mois après mois. Il peut être utile de reprendre tout une série de calculs qui auraient été erronée.
  • Gestion des mots de passe: uniquement avec la version réseau multi-utilisateur.
  • (Mise à niveau (non utilisé)

NB: lorsque vous démarrez la 1ère fois, Orplan vous demande:

  • La fourniture des paramètres généraux: cliquer sur ajouter - vos choix - OK
  • L´horaire de référence dans l´établissement; cliquer sur ajouter - vos choix - OK (vraisembablement 35 heures hebdo - il s´agit de l´horaire pratiqué ARTT déduite: 35 heures ou moins)

EX: horaire de référence: 35 heures
un salarié à 100% ETP devra faire pour 30 jours en moyenne : 30* 35/7 soit 150 Heures
La différence en + ou - sera porté à son compte RD