Pour calculer des heures majorations / heures supplémentaires ou complé:mentaires, le parametrage doit être correctement réalisé:
(=> voir les paramètres généraux )
L'utilisateur a le choix (depuis la version 4.7) entre deux modes de calacul des heures:
- Calcul au mois
- Calcul à la semaine
Calcul au mois:
Dans ce cas, les heures complémentaires ou supplémentaires ne peuvent pas être majorées.
(Pas de contrôle pas rapport à un arrêté de planning.)
Elles sont déterminées chaque mois par rapport aux 151,67H (x %ETP) heures à faire.
L'insuffisance d'heures ou le dépassement vient alimenter le compte heure (RD) pour le personnel ayant un contrat de travail.
( => surveillance des droits des agents ou salariés)
Chaque jour, l'horaire prévu à faire devient 1/31 ou 1/30 ou 1/29 ou 1/28 de 151,67H (x %ETP) (hors RTT).
Les absences (sauf sans solde) sont obligatoirement valorisés.
Exemple de fiche récupération:
Calcul à la semaine:
Pour calculer les majorations des heures supplémentaires, outre le paramétrage,
des périodes d'autorisation doivent être fournies:
accès à la liste des périodes : menu "paramétrage" (grille accueil) "périodes heures supplémentaires"
vous pouvez:
- ajouter une période : bouton ajout
- supprimer une période existante : cliquer dans la liste et faire "supprimer"
attention : cela peut prendre du temps, suppression de toutes les heures supp calculées y compris modifiées par l'utilisateur.
- Si vous n'êtes pas en paiement automatique des heures suppl. et compl., vous pouvez pour la période donnée,
indiquer un calcul automatique sur cette période.
- saisir date de début et de fin : (à priori un Lundi et un Dimanche)
- faire OK pour valider
attention : recalcule les heures supp pour toute cette période - peut durer quelques minutes
Principes de calcul des majorations:
Orplan SHP dispose des informations suivantes:
- personnes avec un contrat de travail
- plein temps (>97%):
- dépassement (H.Suppl.) = heures faites - heures semaine à faire
les heures faites sont uniquement les heures effectives - voir les postes de travail -
heures semaines à faire =heures d'équivalence + RTT
si arrêt´ de planning: les heures à faire ne découlent plus du % de temps de travail mais de l'e´rt avec le planning arrêté
- majoration 25% sur les 8 premières heures - 50% au delà
- temps partiels :
- dépassement (H.Compl.) = heures faites - heures semaine à faire
les heures faites sont uniquement les heures effectives - voir les postes de travail -
heures semaine à faire = heures hebdo de référence x %ETP + RTT
si arrêt´ de planning: les heures à faire ne découlent plus du % de temps de travail mais de l'e´rt avec le planning arrêté
- franchise XX% sur heures semaines à faire - RTT
- majorations 25% sur dépassent - franchise
- personnes sans contrat: elles sont considérées à temps plein sans RTT
Résultats consultables (menu "divers" "heures supp" :
Ces valeurs sont modifiables pour chaque semaine :
 :
si vous changez cette valeur, Orplan-SHP ne recalculera plus cette semaine...
sauf s'il n'y a plus de dépassement d'heures
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