Buts essentiels : expèdier les plannings par Mail
 
  

Deux cas sont à prévoir

• Vous êtes sur un planning: date et destinataire sont présélectionnés
• Hors planning: vous devez préciser dates (si planning) et destinataire

DESTINATAIRES:

• Bouton ajouter: vous permet d'ajouter des destinataires à partir d'une liste:
  si un des destinataire sélectionné n'a pas d'adresse Mail, vous pouvez la lui saisir.
  si un des destianataire est d&eacut;jà sélectionné, son adresse n'est pas ajouté
  si plusieurs destinataires: envoie autant de mails que de destinataires (pas de copie, pas de communication des adresses mail)
• Bouton supprimer:
  Permet de supprimer un destinataire de la liste.

PLANNING OU PAS:

selon les cases à cocher planning à insèrer :

• Si l'une est coché:
  le sujet est rempli automatiquement - sauf si vous avez saisi un autre texte.
  le texte en composition est rempli avec une zone "planning en remplacement de cette zone"
  cette zone sera automatiquement remplacée par le planning sélectionné - n'y touchez pas
  le planning joint sera au mois ou à la semaine (voir impression planning)
  le planning est incorporé au texte (remplacement de la zone planning) et joint sous la forme d'un fichier texte (lisible par tout ordinateur).
• si aucune ne l'est:
  vous devez saisir le sujet
  vous devez saisir le texte

SIGNATURE:

votre nom est celui défini lors de la définition des mots de passe.

le nom de l'établissement et le téléphone sont ceux définis pour létablissement.

NOM D'UTILISATEUR ET MOT DE PASSE:

Certains gestionnaires de messagerie (ex: outlook) peuvent selon le paramétrage, n'accepter que des utilisateurs identifiés par un nom et un mot de passe:
dans ce cas, vous devez indiquer ici nom et mot de passe.
en général cette protection n'est pas mise en oeuvre

ENVOYER:

Envoie le ou les messages dans votre boite d'envoi de votre messagerie.

• Si elle est active: l'envoi du mail sera fait selon les règles d'expédition choisies par votre gestionnaire
• Si elle ne l'est pas, les messages resteront dans votre boite d'envoi juqu'à ce que...