Fichiers :

• Nouvelle fenêtre: vous permet d'ouvrir une fenêtre de planning
• Sauvegardes ==>: sauvegarde de la base de données principale (orpshdb.mdb)
• Exportation : sans commentaires. Vous devez disposer du tableur MS Excel

Affichage :

• management des messages de service:
  A chaque fois que vous saisissez une note, Orplan-shp empile le texte pour vous le proposer ultérieurement dans un menu déroulant =>
  ce "management" va vous permettre de supprimer non les notes, mais les textes empilés. Allez-y de temps à autre.

Paramètrage : (saisie des principaux codes et fichiers)

• Codes absences : =>voir la codification des absences
• Services et postes : =>voir la codification des services et postes de travail
• Groupes de travail : =>voir la codification des groupes de travail
• Définition du besoin : =>voir comment définir le besoin par poste et service (contrôle des effectifs)
• codification des horaires : =>voir comment codifier des horaires
• fichier agents : =>voir comment saisir les fiches du personnel
• fichier stagiaires : le fichier des stagiaires obéit à la même logique que celui du personnel
• Périodes heures supplémentaires : =>voir la mise en oeuvre des heures suppl. et compl.
• Fériés et vacances scolaires :=>voir

Impressions et calculs : permet d'accèder aux opérations suivantes

• les impressions (à découvrir) => sous menu.
• Arrêté du planning pour le mois de ...
  Permet de garder un planning comme base de référence.
  Dans ce cas, la durée des absences est calculée sur l'horaire prévu initialement lors de cet arrêté.
  La colonne "Prévu" de la fiche de pointage fait alors référence à ces horaires.
• Opérations de fin de mois : => voir l'arrêté mensuel pour établir les paramètres de paye
• Fiches récup par mois : l'évolution des droits à récupération , solde initial, nouveau solde our un ou tout salarié
  permet de communiquer au salarié ses droits à récupération (Version 4 uniquement).
  peut être communiquée au salarié avec sa fiche de paye.
• Listes (à découvrir) => sous menu.
• Statistiques : => découvrir le module statistiques

Comptes et contrat : permet l'accès à

on se reportera avec avantage : => au calcul et surveillance des droits des salariés

• Ré,cup. / CA / Contrat par agent => même surveiilance des droits qu'en grille planning mais à partir d'une liste d'agents
• Listes => globalisation de ce qui est habituellement fait agent par agent. On pourra ici découvrir les totaux tout agent.
• Impression CA Récup. => à découvrir.
• Opérations de clôture fin d'année : => voir comment remettre les compteurs à zéro en début d'année
• Arrêté (CA ou Récup.) => initialiser les compteurs en début d'implantation du logiciel.
• Arrêté ancienneté => initialiser l'ancienneté des salariés (Conv 66 : calcul automatique des congés d'ancienneté).
• Listes (à découvrir) => sous menu.

Environnement

on se reportera avec avantage : => au paramètrage initial

• Horaire Hebdo ou Mens. de référence : définir l'horaire hebdomadaire de l'établissement ou de l'entreprise (avant heures d'équivalence - en principe 35H.)
• Tout recalculer au : => à utiliser lorsque des anomalies ont été constatées dans les comptes ou après avoir changer les paramètres généraux
• Paramètres généraux => a définir en tout premier lieu : Conv. Collective, calcul des rec. Fériés, calcul des C.Annuels....
• Etablissement : nommer votre établissement ou entreprise permettra d'imprimer listes et planning avec votre nom.
• Reprendre l'arrêté mensuel au : celui-ci se lance automatiquement (sur votre ordre) chaque mois. Dans certains cas, il peut être util de pouvoir repartir sur un mois antérieur. Donner ici le nouveau mois de départ du prochain arrêté.

Fermeture: pas de commentaires

? : accès à la documentation, soit sur internet, soit localement.