Planning et suivi d'heures Orplan-SHP: menu des fenêtres de planning

=> voir aussi l'utilisation de la barre d'outils

Plannings :

Nouvelle fenêtre: vous permet d'ouvrir une fenêtre de planning (idem => )
(vous pouvez travailler avec plusieurs fenêtres de planning ouvertes simultanément - les répercussions des modifications sont bien effectuées de l'une à l'autre.)
Sauvegarde ordre fonctionnel : ordre créé par l'utilisateur
touche : Maj (Shift) + Suppr. (del delete) supprime une ligne du planning affiché
Touche ; Ins. (inser) insère une ligne supprimée (ou de séparation si pas de suppression) au dessus du curseur
Ce rangement est l'ordre fonctionnel qui peut ètre sauvegardé (en fermeture de fenêtre Orplan-shp vous demamnde si vous souhaitez effectuer cette sauvegarde lorsque cet ordre a été modifié.
les impressions (à découvrir) => sous menu.
Opérations de fin de mois : => voir l'arrêté mensuel pour établir les paramètres de paye
résumé des fenêtres de planning ouvertes : vous permet de basculer de l'une à l'autre.

Edition :

Suppression de ligne : même chose que Touche Maj + Suppr (del)
Réinsérer une ligne : même chose que Touche Ins

Affichage : (options d'affichage du planning)

NB: choix d'affichage en code horaire ou non, avec ou sans stagiaire est fait lors des consignes de chargement du planning

Masquer / démasquer les entêtes : permet de ne pas, ou d'afficher la partie salarié détaillée avec graphique horaire individualisé.
coloriage: Orplan permet d'introduire des couleurs à titre de pense b&ecitc;te sur le planning
- sélection couleur : choix de la couleur de fond ( idem => )
- coloriage : colorie le fond de la cellule (ou la plage sel.) avec la couleur choisie ( idem => )
- suppression par "reinit."
Cellules :
- 1 ligne : largeur de colonne minimale, hauteur de ligne minimale
  affichage code horaire ou heures faites ou code absence
  ex MM, °7h (matin) 7h° (soir) 7h (jour) 10>> (nuit) et ml (maladie)
- 2 lignes:
  - 1ère ligne inchangée
  - 2ème ligne :présente ssi il existe un horaire dans la fenêtre visible : horaire début - horaire fin
- 3 lignes
  1 et 2 : comme-ci-dessus
  3ème ligne :présente ssi il existe un horaire dans la fenêtre visible, et si cet horaire et coupé ou possède une pause non payée
  affichage d'une ou deux pauses (2 pauses étant un max pour le logiciel)
- 1-6 lignes avec poste :
  présentation des horaires poste par poste avec tranches de temps (lignes vairiables selon la décomposition des horaires.
- 1-6 lignes avec graphique:
  présentation identique avec mini graphique dans le bas de chaque cellule.

zoom :

zoom journée: détermine si l'on affiche ou non la décomposition graphique de la journé ( idem => )
zoom masquer les ag/autre service ou poste : zoom en supprimant le hachurérouge des horaires faits sur un autre poste.
zoom : trier le zoom par poste : n'est opérant que pour un service, les agents peuvent apparaître plusieurs fois, pour chaque poste du service effectivement travaillé.

Voir les totaux horaires : le planning affiche les heures de chaque salarié en fin de semaine
ces heures sont actualisées en permanence

Voir les soldes d'heures : le planning affiche en fin de semaine, le solde de : heures faites - heures à faire pour chaque salarié.
on se reportera avec avantage : => définition des heures

Suspendre le contrôle besoin : efface la ligne de contrôle de besoin.
Celle-ci ne pourra revenir qu'en ferment puis réouvrant la fenêre de planning.

Fonctions :

Dépend de la zone du curseur : agent-salarié ou stagiaire

Réinitialisation :
supprime la couleur de la cellule ou l'absence ou les horaires de la zone sélectionné (idem => )
La suppression d'une absence peut être totale ou partielle : elle fait réapparaitre les horaires initialement prévus
Invalider l'opération précédente :
défait l'opération précédente effectuée par l'utilisateur (idem =>
- nouvel horaire ou absence
- suppression horaire ou absence
- coupé ou collé
Refaire l'opération invalidée :
refait l'opération défaite ci-dessus (idem =>
Couper (horaires sélectionnés) :
supprime les horaires de la zone sélectionné, les met en presse papier pour un collage éventuel ultèrieur( idem => )
Copier (horaires sélectionnés) :
met les horaires de la zone sélectionné en presse papier pour un collage éventuel ultèrieur ( idem => )
Coller (horaires copiés) :
recopie met les horaires du presse papier à partir du curseur (coupé ou copié préalable) ( idem => )
Dérouler un cycle
Horaire codifié : =>Voir horaires codifiés
permet le choix d'un horaire codifié à insèrer dans la zone sélectionné( idem =>
Horaire non codifié : =>Voir saisie des horaires non cod.
saisie d'un horaire à insèrer dans la zone sélectionné
Peut aussi être invoqué en saisissant * (étoile - idem => )
Absence : noter une absence au planning =>Voir absences et congés
choix d'une absence à insèrer dans la zone sélectionné (idem =>)
Formation : idem absence avec code prépositionné "F°"
Mi-Temps thérapeutique :
Lorsque vous saisissez des périodes de mi-temps thérapeutique:
- Le temps à faire est ramené au % déclaré pour la période
- en revanche les heures supplémentaires à payer reste sur le %ETP du contrat
- Il vous reste à faire en sorte que le RD de la semaine ou du mois tende vers 0
Indisponiblité : idem absence avec code "//" prépositionné
l'indisponibilité permet de noter des dates auxquelles on ne pourra pas mettre d'horaire pouir une personne sans contrat.
Echange d'horaire:
echange les horaires de la plage sélectionnée avec les horaires d'un autre salarié
ou avec lui même pour des périodes disjointes (exemple semaine 10 avec semaine 11) (idem => )