permet d'insérer un agent (salarié) sur le planning

• il n'y restera que si vous lui attribuez au moins un horaire
• selon l'endroit ou se situe votre curseur
  • zone agent : insère un agent que l'on va sélectionner
  • zone stagiaire : insère un stagiaire que l'on va sélectionner
• pour qu'un agent ou un stagiaire apparaisse durablement dans une fenêtre, il doit travailler au moins une minute sur la période définie par la fenêtre et sur le poste ou le poste du service.

Colle dans un presse papier (pour pouvoir être collés à) un autre endroit) les horaires du jour ou de la plage sélectionnée

Colle dans un presse papier (pour pouvoir être collés à) un autre endroit) les horaires du jour ou de la plage sélectionnée

supprime du jour ou de la plage, tous les horaires y figurant.

Colle depuis le presse papier, à partir du curseur (jour, nom), les horaires et repos copiés ou coupé

supprime du jour ou de la plage, tous les horaires y figurant.

Depuis la Version 4, vous pouvez effectuer une sélection verticale: dans ce cas le cooler est effectué pour tous les salariés sélectionnés.

echanges d'un horaire ou d'une plage sélectionnée

• sélectionner la plage
• appuyer sur l'icone
• sélectionner l'endroit ou débutera l"autre plage échangé
• faire OK
• attention: si l'on peut faire un échange sur la même ligne, les plages ne peuvent pas se chevaucher

retour à l'état initiale

par ordre:
• suprime la couleur de fond (voir le coloriage)
• supprime l'horaire sur une absence
• à défaut : supprime l'absence sous le curseur (tout ou partie)
  dans ce cas, les horaires positionnés avant l'absence réaparaissent
• à défaut : supprime l'horaire sous le curseur ou la plage sélectionné

L´ordre fonctionnel est l´ordre dans lequel sont rangés les agents sur un poste ou un service. (Pas d´ordre fonctionnel pour l´appel "tout" agent de l´établissement).

Le rangement s´effectue à l´aide des touches "shift (maj)+suppr (ou shift+ delete) et ins (inser ou insérer).

Cliquer sur un agent non à sa place, et faire maj + suppr.: sa ligne disparaît.

Cliquer sur le suivant qu´il lui faudrait et faites inser, la ligne supprimée apparaît alors juste au dessus de celle sélectionnée.

Les ordres fonctionnels peuvent évoluer dans le temps. Pour pouvoir être appliqué, un ordre fonctionnel doit être sauvegardé.

Lorsqu´il a été modifié et que vous fermez la fenêtre, Orplan vous pose la question: sauvegarde de l´ordre fonctionnel ? Avec un choix pour la réponse oui ou non. Sauvegarder un ordre fonctionnel efface les ordres fonctionnels saisis à des périodes ultérieures.

L´utilisateur peut surligner des plages avec différentes couleurs:

Il doit d´abord effectuer un choix de couleur par le bouton avec flèche vers le haut. La sélection s´effectue par le choix dans la fenêtre suivante:

En cliquant sur la couleur ou l´indication "pas de couleur de fond", l´icône crayon permet de colorier la case horaire ou la plage sélectionnée.

La fonction réinit effectue la même chose que coloriage sans couleur de fond.

Le repos hebdomadaire n´est ni une absence ni un horaire. Il est défini par l'absence d'horaire (hors absence). Il peut être défini par la saisie du code " RH ", dans ce cas il est matérialisé sur le planning par "  °"

Si saisi, ce code participe au copier-coller, cyclage de période...