Logiciel de planning et de suivi d'heures Orplan-SHP

PARAMETRAGE GENERAL

 

DIVERS

 

 

  • Date de début des calculs:
    Orplan ne calcule plus aucun droit défini antérieurement à cette date.
    Cela vous évitera qu´une mise à jour malencontreuse vienne modifier des chiffres arrêtés pour les années antérieures.
    Pensez y particulièrement losrque vous effectuerez une clôture de droits en fin d´année.
     
  • Durée de formation:
    Chaque fois que vous saisirez de la formation pour un agent, celle-ci sera préinitialisée pour un équivalent heure défini ici. Bien entendu, vous pourrez changer cette valeur à chaque formation saisie.
     
  • Divers 2:
    • Compensation pour repos inférieur à 11 heures:
      correspond plus à des besoins de la convention collective 66.
      compensation pour repos entre deux prises d´horaires inférieur à 11 heures ou amplitude de la journée >13 heures: 1 heure de compensation par heure de dépassement.
    • Postes : description longue.
      en optant pour ce paramètre, vous pouvez entrer une adresse, des commentaires, des n° de téléphone pour un poste.
      Utile si des postes de travail sont des "clients" ou sont dispersés géographiquement.
      Cette option vous permet une impression détaillée des interventions pour un poste (qui, quand) ou pour un salarié (quand, où).
    • Cumul des besoins: en choisissant cette option, les besoins d'un poste seront constitués
      • de ses propres besoins (facultatif)
      • des besoins des sous-postes
      A noter qu'il n'y a jamais cumul au niveau d'un service: dans l'absolu, un poste peut être sous poste d'un poste d'un autre service.
    • Gestion de compétences :
      • permet d'enregistrer par salarié des compétences (qualification, langues parlées, permis, équipement perso...)
      • permet d'enregistrer au niveau des postes de travail, les compétences nécessaires pour y être affceté
      • l'emploi d'un salarié n'ayant pas les compétences requises => message d'avertissement.
      • il est nécessaire de codifier ces compétences dans une table.(cf paramétrage)
    • permet à tous les salariés d'accèder à leur planning.
      • Si l'avant derniére case est coché alors, ces salarié:s pourront effectuer des demandes de modification d'horaire ou des demandes d'absence et congé.
      • Si la derniére case est cochée alors ces salariés ne pourront accèder qu'à leur planning.
        A l'inverse, ils pourront visualiser le planning de leur poste et service.
        Voir l'accès des salariés à leur planning

     

     

 

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