Logiciel de planning et de suivi d'heures Orplan-SHP

POSTES ET SERVICES

 

 

Les services et postes sont un élément essentiel puisque vous ne pourrez saisir un horaire de travail que par rapport au(x) poste(s) de travail.

Un poste de travail est une décomposition des services.

Les services sont une décomposition de votre structure : entreprise, établissement ...

Les services : ils sont représentés par un caractère.

Exemple:

A Admdirection - administratif

E EDUCATIF

F FABRICATION

S SECRETARIAT

Etc...

Les postes de travail : ils sont représentés par six caractères dont le premier est celui du service auquel ils appartiennent:

Exemple :

SADM adm.

SNUIT NUIT-VEILLE

SPUB PUBLIQUE

SENC ENCADREMENT MANIFSETATIONS

SRVB RECEPTION ET BILLETERIE

Tous ces postes sont une décomposition du service S SECRETARIAT

 

Certains postes peuvent être des regroupements de poste:

Exemple:

SPUB regroupe SENC et SRVB

SENC pointe sur SPUB dont il est alors un "sous poste"

SRVB pointe sur SPUB

 

SRVB regroupe à son tour des "sous postes" que l'on pourrait dévoiler en cliquant sur le +

 

Vous aurez besoin d'au moins un poste de travail pour saisir des horaires.

Vous aurez donc besoin d'au moins un service.

Vous pourrez appeler à l'écran le planning d'un service, d'un poste.

Seront alors listés sur votre fenêtre planning, toutes les personnes ayant un horaire travaillé sur la période, sur ce service ou sur le poste appelé ou sur un des sous-postes de celui-ci,
et ce par le biais des différents postes de travail sur lesquels se décompose un horaire.

 

Pour ajouter un service: se placer sur tout service.

 

Pour ajouter un poste: se placer sur tout service.
Vous pourrez aussi modifier le service (appellation) ou le supprimer (s'il n'a pas encore fait l'objet de saisie d'horaires.

 

Pour ajouter un "sous-poste: se placee sur le poste de regroupement.
Vous pourrez aussi modifier le poste (appellation) ou le supprimer (s'il n'a pas encore fait l'objet de saisie d'horaires.

 

 

Dans un premier temps, vous devrez nécessairement saisir un service par le biais du bouton "Ajouter" de; la zone service.

Vous pourrez alors modifier le service (désignation). On ne peut changer le code d'un service.

 

Une fois le service créé, vous pourrez créer les postes de travail de ce service par le biais du bouton "Ajouer" de la zone poste.

Vous pourrez alors modifier le poste (désignation) en cliquant sur le poste dans la liste, et en actionnant le bouton "Modifier".

Postes et services peuvent être supprimés: condition requise, ne pas avoir encore été utilisé pour la saisie d'un horaire.

Saisie d'un poste:

Elle varie selon le paramétrage retenu: postes à description longue (Informations complétaires) ou pas.

En cliquant sur sous-poste de: vous pourrez choisir jouer sur les décompositions en rattachant le poste soit directement au service, soit sur un autre poste.
Depuis la version 4.10 vous pouvez rattacher aussi le poste à un autre poste ou service.

Couleur (service et poste): permet en impression de planning, au lieu de griser les titres, de les colorier dans une couleur à choisir.

  • Case à cocher: exige pour utilisation un arrêté de planning - si coché, ce poste ne peut pas être utlisé pour décrire les horaires de base.
  • Boutons:
    • Normales : heures normales
    • Non effectives : heures non payées - ne sont pas prises en compte dans les heures suppl. ou compl.
      Sont primables dans certaines conventions collectives (ex: CC animation récupération d'un % de ces heures).
    • Non effectives : heures non prises en compte dans les majorations pour heures suppl. ou compl. mais totalement payées ou partiellement et donc entrant dans les heures suppl. ou compl. à payer pour leur % sans majoration.
    • ATTENTION: si vous changez ces données pour un poste utilisé vous devrez relancer un calcul général pour leur prise en compte.
  • Archiver: vous ne pouvez supprimer un poste detravail s'il a servi au planning.
    En cochant cette case, il disparait de toutes les listes et ne peut plus servir au planning.
  • poste de regroupement: ne pas y saisir d'heures - interdit la saisie au planning.
  • description longue: saisir les informations.
    La saisie d'une adresse Mail, permet la notification du planning de ce poste à cette adresse.

 

FONCTIONS ::

 

TRANSFERER UN POSTE VERS UN AUTRE POSTE:

Nous avons vu qu'un poste ne peut être supprimé qu'à la condition de ne pas avoir été utilisé en saisie d'horaire.

Imaginons que nous décidions de ne plus avoir qu'un seul poste SJ au lieu de (S)1 et de (S)2

A créer le poste (S)SJ sections jour.

Cliquer sur S1 => faire transfèrer et choisir SJ et faire TRANSFERER

Orplan-shp va convertir tous les postes des horaires existant = S1 en SSJ

Faire idem sur S2

(a noter que l'on aurait pu garder S1 et transfèrer S2 => S1)

 

 

TRANSFERER UN POSTE VERS DU TEMPS ADDITIF (V 4.10):

Supprime le poste (et les sous postes) et convertit le temps en temps additif (cf horaires)

 

 

COMPETENCES (depuis version 3.15):

L'affichage d'un poste s'effectue en listant les compétences requises:

Cette gestion des compétences n'est effectuée que si son utilisation est déclarée en paramètres généraux.

Le bouton qualifications requises permet d'ajouter ou de supprimer des compétences requises pour le poste

(=> voir la page compétences )

 

 

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