Les services et postes sont un élément essentiel puisque vous ne pourrez saisir un horaire de travail que par rapport au(x) poste(s) de travail. Un poste de travail est une décomposition des services. Les services sont une décomposition de votre structure : entreprise, établissement ... Les services : ils sont représentés par un caractère. Exemple: A Admdirection - administratif E EDUCATIF F FABRICATION S SECRETARIAT Etc... Les postes de travail : ils sont représentés par six caractères dont le premier est celui du service auquel ils appartiennent: Exemple : SADM adm. SNUIT NUIT-VEILLE SPUB PUBLIQUE SENC ENCADREMENT MANIFSETATIONS SRVB RECEPTION ET BILLETERIE Tous ces postes sont une décomposition du service S SECRETARIAT
Certains postes peuvent être des regroupements de poste: Exemple: SPUB regroupe SENC et SRVB SENC pointe sur SPUB dont il est alors un "sous poste" SRVB pointe sur SPUB
SRVB regroupe à son tour des "sous postes" que l'on pourrait dévoiler en cliquant sur le +
Vous aurez besoin d'au moins un poste de travail pour saisir des horaires. Vous aurez donc besoin d'au moins un service. Vous pourrez appeler à l'écran le planning d'un service, d'un poste. Seront alors listés sur votre fenêtre planning, toutes les personnes ayant un horaire travaillé sur la période, sur ce service ou sur le poste appelé ou sur un des sous-postes de celui-ci,
Pour ajouter un service: se placer sur tout service.
Pour ajouter un poste: se placer sur tout service.
Pour ajouter un "sous-poste: se placee sur le poste de regroupement.
Dans un premier temps, vous devrez nécessairement saisir un service par le biais du bouton "Ajouter" de; la zone service. Vous pourrez alors modifier le service (désignation). On ne peut changer le code d'un service.
Une fois le service créé, vous pourrez créer les postes de travail de ce service par le biais du bouton "Ajouer" de la zone poste. Vous pourrez alors modifier le poste (désignation) en cliquant sur le poste dans la liste, et en actionnant le bouton "Modifier". Postes et services peuvent être supprimés: condition requise, ne pas avoir encore été utilisé pour la saisie d'un horaire. Saisie d'un poste: Elle varie selon le paramétrage retenu: postes à description longue (Informations complétaires) ou pas. En cliquant sur sous-poste de: vous pourrez choisir jouer sur les décompositions en rattachant le poste soit
directement au service, soit sur un autre poste.
Couleur (service et poste): permet en impression de planning, au lieu de griser les titres, de les colorier dans une couleur à choisir.
FONCTIONS ::
TRANSFERER UN POSTE VERS UN AUTRE POSTE: Nous avons vu qu'un poste ne peut être supprimé qu'à la condition de ne pas avoir été utilisé en saisie d'horaire. Imaginons que nous décidions de ne plus avoir qu'un seul poste SJ au lieu de (S)1 et de (S)2 A créer le poste (S)SJ sections jour. Cliquer sur S1 => faire transfèrer et choisir SJ et faire TRANSFERER Orplan-shp va convertir tous les postes des horaires existant = S1 en SSJ Faire idem sur S2 (a noter que l'on aurait pu garder S1 et transfèrer S2 => S1)
TRANSFERER UN POSTE VERS DU TEMPS ADDITIF (V 4.10): Supprime le poste (et les sous postes) et convertit le temps en temps additif (cf horaires)
COMPETENCES (depuis version 3.15): L'affichage d'un poste s'effectue en listant les compétences requises: Cette gestion des compétences n'est effectuée que si son utilisation est déclarée en paramètres généraux.
Le bouton qualifications requises permet d'ajouter ou de supprimer des compétences requises pour le poste (=> voir la page compétences )
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