Mode de saisie le plus complet, le plus complexe : 6 intervalles de temps - 6 postes de travail.
où vous allez devoir définir poste par poste de travail, l'horaire du salarié
de 1 à 6 lignes
en commençant par la ligne 1, puis 2,...
vous pouvez:
- Valider votre saisie : bouton OK
- Annuler votre saisie : bouton Annuler
- Changer de modèle de saisie : bouton Autre mode de saisie
- Donner un code à cet horaire : bouton Codifier cet horaire
- Modifier une des lignes déjà saisie : cliquer sur la ligne
- Ajouter une ligne à la saisie : cliquer sur une ligne vide
Sélection d'un poste de travail:
- vous travaillez sur le planning d'un poste : cette zone est pré-remplie par ce poste
- vous n'avez défini en paramètres qu'un seul poste : il vient pré-remplir la zone
- Vous pouvez saisir le poste
- vous pouvez dérouler la liste des postes (en cliquant sur la flèche vers le bas) et effectuer le choix
- vous pouvez cliquer sur le bouton "chercher"
et effectuer votre choix en cliquant sur le poste puis en indiquant OK ou en double cliquant.
Les horaires de nuit
- ils sont de nuit dès lors que l'heure de fin est inférieure à l'heure de début:
exemple : 21H00 - 7H00
- Les horaires sont au maximum de 23H59
- les horaires de nuit ne peuvent avoir de pause non rémunérée à partir de 0h00
Pause après 24h => début de l'horaire du lendemain.
Les pauses ou coupures (non rémunérées):
- elles sont faites, en faisant succèder deux plages d'horaires non contigues
exemple:
BS 09H00 13H00 04H00
BS 13H45 17H45 04H00
impose une coupure de 13H à 13H45
- plus de pause non rémunérée à partir de 0h00 => il s'agit de l'horaire du lendemain !
- Orplan-SHP ne gère pas les pauses rémunérées; vous pouvez ajouter du temps effectif non planifié.
Horaire global
- il se constitue automatiquement au fur et à mesure que vous remplissez vos plages horaires
- il s'affiche dans la zone inférieure de la fenêtre avec une vue graphique
- les zone hachurées représentent du travail non effectif (V4)
- il additionne le temps effectif non planifié (temps complémentaire: ici 20 minutes)
Conservation de la saisie pour réutilisation
Vous pouvez donner un code horaire à cette décomposition avant validation par Ok, en cliquant sur le bouton
"codifier cet horaire"
=> horaires codifiés
Commentaires :
Vous pouvez ajouter un commentaire: celui-ci apparaîtra lorsque vous cliquerez sur le planning sur la(es) cellule(s)
contenant l'horaire que vous venez de définir.
Ceci a la même portée que les notes saisies par :
Tranches: insèrer ou supprimer :
Pour un horaire existant ou en cours de définition vous pouvez
- Ajouter, insèrer une tranche horaire (de à) sans avoir à redétailler tout l'horaire
- Supprimer une ou plusieurs tranches d'horaire ou insèrer une pause (de à) sans avoir à recomposer tout l'horaire
Cette facilité n'existe que pour le modèle III de saisie ( 6 tranches d'horaire).
Dans cet exemple, la suppression de 12h à 13h va imposer une coupure, donc notre horaire va avoir en fait:
une tranche de 9h à 12h
une autre tranche de 13h à 17h.
Simulation :
Les horaires saisis en simulation (case à cocher) apparaîssent dans une couleur différente et avec un "?".
Le but étant de mesurer l'effet sur les heures en plus ou moins avec contrôle / Conv.Col. et droit du travail.
Cette case simulation apparaît:
- Si l'on a pas choisi l'option accès des salariés au planning.
- Si l'on se situe dans le futur.
L'horaire simulé se comporte comme un véritable horaire programmé
Pour sortir de la simulation:
- Supprimer cet horaire (touche suppr ou fonction réinitialisation).
- Saisir un nouvel horaire ou le même horaire (sans case à cocher simulation).
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