NB: si l'option "accès des salariés à leur seul planning" a été retenue, alors le planning du salarié s'affiche directement sans chois du poste.
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Planning exemple : avec le nombre d'heures faites par jour
Les demandes effectuées par les salariés et n'ayant pas encore recu d'accord sont présentées comme suit:
- absences ou congés:
Elles sont repèrées par- la couleur (modifiable)
- le code absence (ici CA)
- le ? : CA ? (planning du 22 au 28 pour GILARD)
- modification d'horaires
Elles sont repèrées par- la couleur (modifiable)
- l'horaire (dépend du mode d'affichage - ici 7h30 le 16)
- le ? : 7h30 ? (planning le 16 GILARD)
Les plannings sont calculés (soldes d'heures, soldes de congés...) comme si ces demandes étaient accordées.
Autre planning exemple : avec le nombre d'heures faites par jour et zoom:
- RAPPEL:
- planning affichable par postes de travail, service (le service auquel vous êtes rattachés).
- planning affichable par groupes de travail
- l'association salarié postes de travail est faite par la décomposition de l'horaire par postes
- Calendrier perpétuel avec positionnement automatique des jours fériés
Graphique journée affichable en permanence :
Menu -affichage - Zoom Journé ou icone:
Affichage de la ventilation d'un horaire par poste de travail :
en cliquant dans une cellule pourvue d'un horaire
Contrôle des effectifs permanent :
Autre exemple de planning: avec nombre d'heures, heures de début et fin et coupures :
Menu - affichage - 3 lignes
Autre exemple de planning: avec totalisation des heures semaines actualisées en permanence :
Menu - "affichage" - "Voir heures / semaine"
Autre exemple de planning: avec soldes des heures de semaine actualisés en permanence :
Soldes =
- si contrat et travail : heures faites - heures à faire (heures hebdo X %ETP + heures RTT/semaine)
- si contrat et récup. (RD) : montant en heures de la récup = heures à faire (heures hebdo X %ETP)
- si pas de contrat : heures faites si travail (pas d'heures à faire contractuellement - rémunération à l'heure)
Menu - "affichage" - "Voir soldes heures Fait / A Faire"
Détail des cellules :
affichage - 1 ligne
- affichage durée de l'horaire et ou absence (code)
- °8h00 : le ° à gauche indique un horaire du matin ( début av. 9n et fin av 18h)
- 8h00° : le ° à droite indique un horaire du soir (fin > 18h)
- 10h00>> : horaire de nuit (finissant après minuit)
- pas de ° indique un horaire compris sur la plage 9h - 18h
- absence : code en minuscule souligné, couleur de fond de la cellule en blanc
- F°-4H : horaire de travail + formation
NB: vous devrez poser la formation avant l'horaire et dans ce cas, les temps s'ajoutent. - ˆ9h>> : en rouge et précédé d'un ˆ , horaire à faire totalement sur autre poste ou autre service.
- vide = repos
- ... = journée sans contrat défini
affichage - 2 lignes
- Si dans la fenêtre visible, une personne est totalement absente =>, une seule ligne est affichée
- 1ère ligne = idem affichage 1 ligne sans °
- 2ème ligne = heure de début - heure de fin
- plus de ° , mais l'alignement du texte dans la cellule
- matin : à gauche
- soir-nuit : à droite
- au milieu pour la plage 9 - 18h
affichage - 3 lignes
- Si dans la fenêtre visible, une personne est totalement absente =>, une seule ligne est affichée
- Si dans la fenêtre visible, une personne n'a pas d'horaires coupés =>, seules deux lignes sont affichées
- 3ème ligne = coupure entre crochets.
S'il a été retenu les options de calcul en variation / arrêté de planning:
- affichage d'un horaire de base non encore arrêté:
Couleur verte de base (modifiable) + italique
En principe vous ne pouvez pas demander de changements de planning lorsque l'arrêté de planning n'est pas encore effectué pour le mois.
- affichage d'un horaire identique à celui arrêté
Couleur verte de base (modifiable) + symbole o barré