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LES COMPTES D´HEURES Ils sont disponibles en permanence:
Le décompte des heures apparaît au global par catégories d´heures. Il dépend de la déclaration des codes absences et de leur classe. La date de fin de décompte est automatique, on peut l´étendre toutefois à la fin de l´année ou de l´année suivante. Le détail est obtenu en cliquant sur une ligne et en pressant le bouton détail ou en double-cliquant sur une ligne. RD: récupérations diverses: va recevoir tous les écarts heures à faire ( cf %ETP) et horaires réellement fait sauf absences excusées (CA,maladie, AT, maternité, congés familiaux…)
Décompte Férié, (Selon choix effectué en paramètres généraux), : calcul des droits et imputation des pris.
Exemple de de compte détaillé: 
4 colonnes: le montant droit ou pris en heures (pris négatif) le cumul en heure: c´est à dire le solde le montant droit ou pris en jours (pris négatif) le cumul en jours: c´est à dire le solde En fin d´année, (ou date d'arrêté) un récapitulatif somme tous les droits ouverts et tous les droits (pris) utilisés de l´année. Les valeurs de tous les comptes peuvent être arrêtées: dans ce cas Orplan-SHP ne revient plus sur le détail avant arrêté, tant en calcul qu´en affichage. On peut supprimer un arrêté par la saisie d´un autre à une date plus ancienne. L´arrêté devrait être pratiqué de temps à autre pour éviter tout conflit.
On peut corriger un solde par ajout d´un mouvement (en dehors de l´arrêté). On peut demander le règlement d´heures: Une fois positionné pour ê règlé en fin de mois, on peut revenir à l'aide du même bouton (ici => Suppr. paye H. du Mois" ATTENTION : ne solde que les heures suppl. ou compl., mais pas la RTT ni les écatrs autres (mi-temps thérapeutique) On peut effectuer des virements d´heures d´un compte vers RD (utile lorsqu´il reste des journées incomplètes)
COMPTE CA (Congés Annuels):
Droits à congés annuels et décomptes sont effectués automatiquement selon les algorithmes retenus et plus généralement selon le paramétrage réalisé. En conv 66 (annexe 10 accueil handicapés) le calcul des congés supplémentaires dus à l´ancienneté est automatique et vient alimenter ce compte avec une ligne de droit complémentaire distincte. En cas de déclaration du compte épargne temps, une ligne supplémentaire par an permet de récapituler les virements effectués vers ce compte tout en les autorisant. Droits, pris, ancienneté peuvent être corrigés par l´utilisateur. Toutefois, lorsque les algorithmes retenus pour un établissement sont bien compris, il n´y a pas lieu d´effectuer de modifications. Toutefois, lorsque tous les congés d´une année n´ont pas été pris, on peut modifier les droits en les augmentant du solde non pris de l´année précédente. Les congés annuels sont comptabilisés en jours entiers ou en demi-journées pour le public. Lors d´une nouvelle implantation d´Orplan, le calcul des droits peut être erroné dans la mesure où l´on ne dispose pas d´un arriéré suffisant des situations. Les contrats de travail ouvert au 1er jour de calcul, sont alors réputés être anciens et donnent un calcul de droit plein pour ces agents. On peut aussi effectuer une reprise en solde des congés annuels.
Reports d´une année sur l´autre: Le report peut être automatique. (Cf paramètres généraux dans menu environnement). L´utilisation des droits est autrement limitée à fin avril ou fin mai selon le paramétrage. Dans ce cas le report d´un solde positif d´une année sur l´autre ne peut être que manuel. L´anticipation, ie prise des congés en avance est toujours reportée sur l´année suivante. Pour reporter des droits d´une année sur l´autre, se placer sur la ligne des droits à modifier et utiliser le bouton modifier, indiquer les nouveaux droits ainsi que la partie correspondant au report de l´année précédente.
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