Logiciel de planning et de suivi d'heures Orplan-SHP

SURVEILLANCE DE L´EFFECTIF

 

 

La surveillance d´un effectif minimum pour la bonne marche des services peut être réalisée de plusieurs façons différentes:

1 -Contrôle des effectifs à certaines plages horaires: à l´impression des plannings

 

 

exemple planning général semaine :

la zone "contrôler les présents à" vous permet de sélectionner des heures de pointage et de vérifier rapidement que les plannings prévisionnels ont bien le nombre d´agents voulus à ces horaires:

 

2 -Visualisation du planning en mode "Zoom":

soit pour le poste affiché, soit pour l´ensemble des postes d´un service:

 

 

 En visualisation zoom, dès que l´on clique sur un jour différent, la décomposition zoom s´effectue dans la partie basse de l´écran. Le dimensionnement fenêtre planning, fenêtre zoom journée est automatique mais peut être règlé à partir de l"ascenseur" situé à gauche de l´écran.

 

3 -mise en place du contrôle du besoin par la définition de celui-ci :

=> voir la définition du besoin

En affichage du planning du poste ou service pour lequel un besoin a été décrit:

  • affichage de la ligne "contrôle" sur le planning
    (ce contrôle n'est effectué que pour les jours à venir (pas de contr. du passé)
     

     
  • ROUGE : affiche par défaut le manque de personnel maximum pour une plage de temps donnée
  • VERT : si pas de manque affiche le personnel en ecédent amximum sur une plage de temps
  • GRIS : ok ni manque ni surplus.
  • Clic dans une cellue de la ligne de contrôle:
    affiche le détail des manques et personnes en surnombre:
     

     
    les flèches permettent de se déplacer d'un jour à l'autre.