Logiciel de planning et de suivi d'heures Orplan-SHP

PARAMETRAGE GENERAL

 

GENERAL

 

 

 

  • Choix de la Convention Collective:
    peut déterminer éventuellement le calcul des primes en arrêté mensuel pour édition des paramètres de paye.
    (Nuit, indemnités travail du Dimanche ou jour férié, calcul des heures suppl.ou compl. ...).
     
  • Maladie:
    déteminer avec soin les choix correspondant à la pratique dans votre établissement.
    (Ne concerne que l'arrêté de paye voir le calcul des droits à congés.)
    • Subrogation: cocher si votre établissement pratique la subrogation
    • si elle ne s´applique qu´aux salariés ayant plus d´un an d´ancienneté cochez la case suivante.
    • si subrogation: vous pouvez effectuer une retenue du délai de carence de 1 à 3 jours.
    • si pas de subrogation: vous pouvez néanmoins payer le délai de carence des premieres 48 heures: cocher la case maintien de salaire 3J
    • si vous appliquez la diminution du droit à congé à partir de 30 jours d´arrêt (légal), cochez la case.

     
  • Contrôles permanents:
    Deuxième colonne du planning: affichage permanent OK ou PB selon le respect ou non des paramètres. (Vers. 2.21)
    Contròle systématique de : "pas plus de six jours de travail sans repos".
    Détail par le bouton Contrôle ON / Contrôle OFF ou par click ou double-click colonne nom ou Ok/Pb.
      N.B.:
    • Heures maxi, repos, amplitude: si à zéro, pas de contrôle.
    • Pauses payées: pas de contrôle.
    • Pauses non payées: selon saisie durée - au minimum 20 minutes toutes les 6 heures ou durée saisie + 20 minutes à partir de 12h de travail.
    • Contrôle des repos: 4 / 2semaines dont 2 contigus.
    • Dépassement temps partiel: pour les temps partiels, anomalie si >= 35h (horaire de référence paramètrable) ou si plus de 33% de leurs heures hebdomadaires selon le %ETP.

     
  • Arrêté des comptes:
    si vous pratiquez l´annualisation ou plus simplement souhaitez arreter les comptes (RD - CA) à une autre date, cochez le ici et indiquez la date de clôture qui peut être différente du 31/12
     
  • Ouverture: guide le calcul mensuel des heures à faire par un salarié
    (Sauf calcul / arrèté planning de base - roulement -)
    • 7 j/7: calcul du mois des heures à faire horaire hebdo / 7 X nbre jours du mois X %ETP / 100
    • 6 j/7: calcul du mois des heures à faire horaire hebdo / 6 X (nbre jours du mois sauf jours non cochés) X %ETP / 100
    • 5 j/7: calcul du mois des heures à faire horaire hebdo / 5 X (nbre jours du mois sauf jours non cochés) X %ETP / 100
    • joue essentiellement sur les arrondis et le calcul des équivalences en cas d'absence.(maladie, AT,..) .

    Cochez au moins 1 jour !!! (voir aussi les arrondis ci-dessous)
     
  • Journée de solidarité:
    IDJF journée de solidarité: généralement fixée le lundi de pentecôte, doit-on déterminer des primes indemnité de travail dimanche et jour férié pour cette journée, et si oui, sur la partie complémentaire au temps moyen hebdo / 5 de l´agent ou sur la totalité des heures.
    (Ne concerne que ceux ayant des indemnités spéciales pour travail un dimanche ou un jour férié.)
     
  • Semaine commençant le: le lundi par défaut.
    Elle peut débuter le Dimanche pour certains établissements qui en ont fait la démarche: l´avantage étant de dispatcher le travail du week-end, généralement long, sur deux semaines et éviter ainsi les semaines de plus de 48 heures.
    (Intéresse principalement ceux qui travaillent 7J / 7.)
     
  • Arrondi semaine:
    Propos: ne pas enregistrer des écarts entre prévu et fait à la semaine lorque cet écart est inférieur ou égal aux minutes saisies ici.

 

 

 

 

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