Logiciel de planning et de suivi d'heures Orplan-SHP

PARAMETRAGE GENERAL

 

CA : CONGES ANNUELS ou CONGES PAYES

 

 

Les congés annuels sont nécessairement notés CA

  • Les congés annuels sont exprimés en jours ouvrables et comptabilisés du Lundi au Samedi
  • Droits exprimés selon l´année:
    • vision comptable, les droits acquis en 2006/2007 (ouverture des droits) serviront au congés pris en 2008/2009
    • vision salarié: les droits 2008 sont ceux qui lui permettent de prendre ses congés en 2008 (utilisation). Choisissez votre solution.

     
  • Calcul des droits:
    • Bien choisir ses paramètres.
    • Depuis la version 3.06, vous pouvez opter pour un calcul en jours ouvrés du Lundi au Vendredi
      Dans ce cas un jour de congé isolé "équivaut à 7 heures pour un plein temps et non 5h50 comme en ouvrables.
    • Le droit (30 en ouvrables, 25 en ouvrés) s'entend pour une année pleine.
    • Report automatique:
      les soldes des congés sont reportés en droits sur l´année suivante
    • Fin avril ou fin mai:
      les soldes positifs restent acquis mais ne sont pas transférés sur l´exercice suivant sauf manuellement au acs par cas.
    dans tous les cas, les soldes négatifs (anticipation) sont reportés sur l´année suivante.
     
  • Calcul du hors saison:
    jours de congés supplémentaires si congés pris en dehors de la période 1/5 au 31/10 (1 ou 2 jours en sus pour 2 ou 6 ouvrables) - 4 ème semaine ne déclenche ce calcul que si dès la 4ème semaine de congés, des congés sont posés en dehors de la période 1/5 au 31/10 .
     
  • En congés annuel un jour férié:
    en fonction du calcul retenu, si ce jour est compté pour un jour de congé alors:

       
    • récupération le jour même du férié : pas de droit à férié et un jour de congé en moins.
      Férié le Dimanche sur une semaine de congés implique 5 jours ouvrables de congés pour la semaine.
       
    • sauf dimanche : idem sauf lorsque le jour férié tombe un dimanche, pas de journée de congés en moins.
      Férié le Dimanche sur une semaine de congés implique 6 jours ouvrables de congés pour la semaine.
       
    • récupération ultérieure : le salarié garde son droit à récupération férié, la journée fériée étant comptabilisée en congé.
      pour ceux qui récupèrent les fériés.

 

 

COMPTABLISATION DES DEMI CA

Bien que controversée, la gestion des demi-journées de congés est possible avec Orplan:

  • Mise en oeuvre: cocher la case "Autoriser le 1/2 journée"
  • Placer une demi journée sur le planning:
    • Saisir l'absence CA en préalable
    • Saisir un horaire sur l'absence: le congé est alors compté pour une 1/2 journée
    • La valorisation de la journée est : horaire fait + durée d'une j. de congé (1/5 ou 1/6 de l'horaire hebdo)

 

 

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