Logiciel de planning et de suivi d'heures Orplan-SHP

MODELE 2 : SAISIE D´HORAIRES - HORAIRES NON CODIFIES

 

Avec cette saisie, vous ne pourrez pas attribuer plus de 3 postes de travail à l'horaire.

A saisir : 3 intervalles de temps de travail, les coupures ou pauses (2 maxi) étant déterminées par l'heure de fin d'un intrevalle et l'heure de début du suivant.

 

 

saisie pour chaque intervalle :

  • séctionner le poste: (voir plus bas)
  • saisissez l'heure de début ( le . ou le h permet de passer aux minutes)
  • saisissez l'heure de fin
    une coupure est définie par heure de début, heure de fin de l'intervalle précédent
  • Depuis la v4.10, vous pouvez saisir du temps effectif additionnel non planifié : ici 20 minutes.
  • faire OK lorsque votre saisie semble correcte.

 

Sélection d'un poste de travail:
  • vous travaillez sur le planning d'un poste : cette zone est pré-remplie par ce poste
  • vous n'avez défini en paramètres qu'un seul poste : il vient pré-remplir les zones
  • Vous pouvez saisir un poste
  • vous pouvez dérouler la liste des postes (en cliquant sur la flèche vers le bas) et effectuer le choix
  • vous pouvez cliquer sur le bouton "chercher"   
    et effectuer votre choix en cliquant sur le poste puis en indiquant OK ou en double cliquant.
  • Lorque des postes sont "non définis", ils sont alors initialisés par votre premier choix, ils sont modifiables.

 

Les horaires de nuit
  • ils sont de nuit dès lors que l'heure de fin est inférieure à l'heure de début:
    exemple : 21H00 - 23H00 et 23H30 - 7H00
  • Les horaires sont au maximum de 23H59
  • les horaires de nuit ne peuvent avoir de pause non rémunérée à partir de 0h00

 

Horaire global
  • il se constitue automatiquement au fur et à mesure que vous remplissez vos plages horaires
  • il s'affiche dans la zone inférieure de la fenêtre avec une vue graphique
  • il additionne le temps effectif non planifié (temps complémentaire: ici 20 minutes)
Conservation de la saisie pour réutilisation

Vous pouvez donner un code horaire à cette décomposition avant validation par Ok, en cliquant sur le bouton "codifier cet horaire"

=> horaires codifiés

 

Commentaires :

Vous pouvez ajouter un commenataire: celui-ci apparaitra lorsque vous cliquerez sur le planning sur la(es) cellule(s) contenant l'horaire que vous venez de définir.
Ceci a la même portée que les notes saisies par :    

 

Simulation :

Les horaires saisis en simulation (case à cocher) apparaîssent dans une couleur différente et avec un "?".

Le but étant de mesurer l'effet sur les heures en plus ou moins avec contrôle / Conv.Col. et droit du travail.

Cette case simulation apparaît:

  • Si l'on a pas choisi l'option accès des salariés au planning.
  • Si l'on se situe dans le futur.

L'horaire simulé se comporte comme un véritable horaire programmé

Pour sortir de la simulation:

  • Supprimer cet horaire (touche suppr ou fonction réinitialisation).
  • Saisir un nouvel horaire ou le même horaire (sans case à cocher simulation).